演出助手が使っているソフトとアプリ8つ｜Word・Excelから無料ツールまで

PR：この記事にはアフィリエイトリンクを含みます。紹介しているのは、実際に現場で使っている・使ったことがある道具だけです。

演出助手の仕事時間の多くは、資料をつくる時間です。

じゃあ何で作っているのか。意外と誰も教えてくれないところだと思います😅

中心はWordとExcelです

まずここが土台になります。

基本的な資料づくりは、WordとExcelが中心です。

使い分けはこうなっています。

• Word … 台本、テキレジ
• Excel … 香盤表、スケジュール、各種リスト

この2つの使い方を覚えておくと、どの現場でも通用します。

演出助手の資料はだいたいこのどちらかで作られているからです。

そしてもうひとつ。

実際の現場では、Excelと合わせてGoogleスプレッドシートを使うことも多いです。

カンパニーで同じ表を同時に触りたいとき、資料をすぐ共有したいときは、スプレッドシートのほうが早い。Excelで作ってスプレッドシートで共有する、という使い方も普通にあります。

どちらか一方ではなく、両方使えるようにしておくのが実際のところだと思ってください。

費用と、安く済ませる方法

Microsoft 365 だと月額2,130円（2025年6月時点）。必要経費として捻出する部分ですね。

ただ、ここは知っておいてほしいのですが──

バージョンが少し古い買い切りのOfficeでも、まったく問題ありません。

毎月払う形にこだわらなくて大丈夫です。買い切りを1本持っておくだけでも仕事は回ります💡

最初からOfficeが入っているパソコンを選ぶ、というのも手です。別々に買うより手間が少ないので、これから1台目を買う方には素直な選択肢だと思います。

Excelのテンプレがあると、さらに早いです

Excelが使えるようになったら、次は毎回ゼロから作らないことです。

BMGでは、香盤表・小道具表・スケジュール表などをそのまま使える形にまとめています。

Googleドキュメント / スプレッドシート

Word・Excelと基本の機能は同じです。違うのはこの3つ。

• 他の人と共同編集ができる
• ブラウザ上で使える
• 資料どうしでリンクを張れる

基本無料です。

ただし注意点があって、業界の人全員がGoogleを使っているわけではありません。 なので「Googleだけあればいい」とはならず、Microsoft 365も結局必要になります。両方持っておくのが現実解です。

Googleドライブ / Dropbox

データや資料の共有で使うクラウドストレージです。

1つの公演のカンパニーで、1つのフォルダを共有するという使い方が基本になります。図面・香盤表・スケジュールなどをそこに置きます。

基本の利用は無料。無料容量を超えると有料プランが必要です（2025年6月時点）。

• Googleドライブ ベーシック：月額290円 / 100GB
• Dropbox Plus：月額1,500円 / 2TB

稽古動画を扱いはじめると容量はけっこう食うので、そこで検討する感じですね。

GoodNotes

台本や資料へのメモを取るデジタルノートアプリです。年額1,350円（2025年6月時点）。

タブレットを使うデジタル派と、紙のアナログ派がそれぞれいます。詳しくは別記事に書きました。

Canva

基本無料のデザインツールです。

そこまで出番は多くないのですが、画像をちょっと編集したいときに手軽に使えます。たとえば転換表に使う図面を少しいじって、セットの位置を伝わりやすくする、といった場面ですね。

Shotcut（動画編集）

稽古動画の編集に使います。

以前はCapCutを使っていたのですが、有料になってしまったので、いまはShotcutという無料のソフトを使っています。

Shotcutは無料のオープンソースで、Windows・Mac・Linuxのどれでも動きます。カット、テロップ、BGMの追加といった、稽古動画の資料づくりに必要なことは一通りできます。

Macの方はiMovieでも大丈夫です。

稽古動画の管理と撮影は演出助手の必須業務なので、見やすい動画資料を作るためにも、使えるようになっておくとかなり良いです。

Audacity（音声編集）

基本無料の音声編集ソフトです。

BGMやSEを「ちょっと編集したらどうなるか」を試すときに使います。

ここは線引きを書いておきます。細かい編集は、専門の音響さんにやってもらうべきです。 演出助手が触るのは、あくまで情報共有のための仮編集だと思っておいてください⚠️

GIMP（画像編集）

基本無料。Photoshopの下位互換のようなソフトですが、かなりいろいろできます。

Canvaより細かい編集ができるので、図面の仮編集などに向いています。

ただし操作が少し難しいので、他の作業に慣れてから取り組むのがいいと思います。最初に手を出すツールではありません。

有料が要るのは実質Officeだけ。あとは無料で、必要になったときに足していけば足ります！

まとめ

• 資料づくりの中心はWordとExcel。Word＝台本・テキレジ／Excel＝香盤表・スケジュール・各種リスト
• 実際はExcelとスプレッドシートを併用する。共有はスプレッドシートのほうが早い
• Microsoft 365 は月額2,130円。ただし古い買い切りOfficeでも問題ない
• Google系は無料だが、業界全員が使っているわけではないのでOfficeも要る
• クラウドは公演ごとに1フォルダ。無料枠を超えたら有料プランを検討
• GoodNotes（年1,350円）はデジタル派向け
• Canva・Shotcut・Audacity・GIMPは基本無料
• Audacityで触るのは情報共有のための仮編集まで。細かい音は音響さんの領域
• GIMPは慣れてから

※金額はすべて2025年6月時点のものです。

まずはExcelを1つ、自分で開いてみるところからで大丈夫です。無料のツールは、必要になったときに足していけば間に合いますよ！

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